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Entendendo o relatório de Absenteísmo

ENTENDENDO O RELATÓRIO E ABSENTEÍSMO
 
 
As colunas do Relatório de Absenteísmo são criadas pelos Grupos de Afastamento.
Selecione o menu: Tabelas –-> Grupo de Afastamento e crie um grupo habilitando a opção de Imprimir no Relatório de Absenteísmo conforme o exemplo abaixo:
 
 
Depois de criado o grupo é hora de determinar quais justificativas estarão ligadas a ele, ou seja, quando você utilizar essa justificativas essas horas serão computadas nesses grupo.
 
Eu criei duas justificativas de atestado médico conforme os exemplos abaixo, sendo assim qualquer uma delas quando utilizada será considerado para o grupo “Atestado”:
 
 
               
 
No exemplo abaixo o funcionário teve uma Saida Antecipada no dia 31/05 que foi justificadas com um dos exemplos citados acima:
 
 
Quando emitimos o relatório de absenteísmo somente de um único dia , veja como é demonstrado: (Selecione o menu: Relatórios –-> Absenteísmo)
 
 
 
Na coluna Atestado é demonstrado o total de 05:00, que foi a quantidade de horas justificados e  cadastrados para esse Grupo de Afastamento “Atestado”, a coluna de Horas Trabalhadas soma o total de horas dentro daquele dia que o funcionário deveria ter trabalhado de acordo com a sua escala de trabalho, nesse exemplo deveria ser 09:00.
 
Já a coluna de Horas Trabalhadas Real demonstrada efetivamente a quantidade de horas  que o funcionário trabalhou, nesse exemplo 04:00
 
A coluna de Absenteísmo calcula o percentual de absenteísmo para esse dia, ou seja, o total de horas em percentual que o funcionário deixou de cumprir.
 
Esclarecimento:
 
A quantidade de horas trabalhadas é a quantidade de acordo com a escala do funcionário, que ele deveria cumprir (prevista) no período em questão. 
Percentual de Absenteísmo é o percentual das faltas/Atrasos/Saída antecipada justificadas que tenham algum grupo de afastamento atrelado à justificativa , com relação à quantidade de Horas Trabalhadas do relatório.
 
Exemplo:
 
Horas Trabalhadas (PREVISTAS) = 153:00
Total Absenteísmo: 57:00
Percentual de Absenteísmo: 37,25 %
 
Para chegar neste valor, devemos utilizar a Calculadora do Sistema de Ponto com a opção Exibir Relógio, e calcular:
 
57:00 * 100 = 5700
5700 / 153 = 37:15 
37:15 - : 15/60 = 37,25  
 
Ou após chegar no valor do percentual (37:15) utilizando calculadora de horas de dentro do sistema, mudar na opção exibir para  centesimal.
 
OBSERVAÇÃO.: 
 
O Total de horas REAIS trabalhadas ( “HRS T REAL”)  quando  o cliente utiliza carência de entrada atraso (ex:00:20) e/ou saída antecipada (ex:00:10) NÃO deve ser verificado pelo cálculo das horas previstas o total (ocorrências negativas) pois NÃO IRÁ BATER POR MOTIVO DAS CARÊNCIAS.
 
EX: 
Dia 07/11/06 
O funcionário trabalhou das 08:06 à 12:37 e das 14:33 às 17:51.
 
Sendo assim:
 
(Entrada) 17:51 -  (Saída) 08:06  = (total) 09:45  com 02:00 (intervalo) = 07:45 – 00:33 (atraso intervalo) = 07:12
 
Ou seja, por causa da carência os 00:06 de atraso na entrada e os 00:09 na saída antecipada não são computadas como absenteísmo, e assim por diante em todo o período

 
Conhecimento compartilhado por Ramos, Consultor da Norber.